私隱政策聲明
最後更新日期：19 / 11 / 2025
本《私隱政策聲明》（下稱「本聲明」）旨在說明 Kcorp-GBA 企業灣區平台（網址：kcorp-gba.com，下稱「本平台」、「我們」）如何收集、持有、使用、處理及保障涉及個人資料的事宜。本平台承諾遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章，下稱「該條例」）及其下之六項保障資料原則。
閣下一經使用本網站、提交表格或註冊成為會員，即視為已閱讀、明白並同意受本聲明約束。如閣下不同意本聲明任何部分，請立即停止使用本網站及本平台之服務。
一、私隱保護立場
本平台尊重個人私隱，並致力依據該條例及個人資料私隱專員公署不時發布之指引處理個人資料。
本平台只會在合法、公平、以及與本平台業務直接相關的情況下收集及使用個人資料，並會盡量限制收集範圍於提供服務所必需的程度。
二、我們可能收集的個人資料類別
視乎閣下實際使用本平台之服務，我們可能收集及持有以下類別的個人資料（包括但不限於）：
- 身份及基本資料：姓名、稱謂、職位、所屬公司／機構名稱；
- 聯絡資料：聯絡電話、電郵地址、通訊地址、即時通訊帳號（如 WhatsApp、WeChat 等）；
- 會員帳戶資料：登入名稱、經加密處理之密碼、會員編號或帳戶識別碼；
- 企業相關資料：公司簡介、業務範圍、服務內容、主要市場、網站網址、公開聯絡人資料等（如該等資料可識別個人，亦屬個人資料）；
- 使用紀錄及技術資料：IP 地址、瀏覽器類型、裝置資料、登入時間、瀏覽頁面、點擊行為、Cookies 及其他線上識別符號；
- 其他資料：在查詢、投訴、意見回饋或活動報名時，由閣下主動提供、或在提供服務過程中合理需要之資料。
三、收集個人資料的目的與用途
本平台收集及使用個人資料的主要目的，以及與此直接有關之用途包括：
1. 會員及帳戶管理
- 處理會員註冊申請；
- 建立、維護及管理會員帳戶；
- 核實身份及防止帳戶被未經授權使用。
2. 企業資料展示及商務配對
- 建立企業資料頁面，展示公司資訊及聯絡方式；
- 提供搜尋、分類及配對功能，促進企業之間建立聯繫；
- 就配對及查詢進行必要之聯絡及跟進。
3. 回應查詢及客戶支援
- 回覆閣下經本網站或其他渠道提交之查詢、意見或投訴；
- 就服務改善、技術支援或帳戶事宜與閣下聯絡。
4. 平台營運、統計及改善服務
- 進行匿名或綜合性統計分析，以了解平台使用情況；
- 優化網站結構、內容、介面及用戶體驗；
5. 測試及開發新功能或服務。
市場資訊及直接促銷（如適用）
- 在符合該條例有關直接促銷規定及取得閣下同意或「不反對」表示的前提下，向閣下發出：
- 本平台服務更新、功能新增通知；
- 大灣區／香港／內地營商資訊與活動消息；
- 合作夥伴之相關活動或優惠資訊（如有）。
6. 符合法律及監管要求
- 遵守適用法律、法庭命令、監管機構或有權機關之合法要求；
- 用於預防或調查可能涉及違法、違規或欺詐之行為。
四、資料提供是否必須
1. 在本平台的各種表格（例如會員註冊、企業登記、聯絡我們等）中，部分欄目會標示為「必須」或以星號（*）表示必填。若閣下未能提供該等必須資料，我們可能無法：
– 處理閣下的註冊或申請；
– 提供或維持相關服務；
– 回應閣下之查詢或要求。
2. 其他未列為「必須」的欄目純屬自願性質，閣下可自行決定是否提供；惟未提供該等資料，或會影響本平台對閣下作更準確配對或更個人化的服務。
五、個人資料的使用、披露及轉移對象
在達致上述第三部分所載目的的情況下，閣下之個人資料可能會被披露或轉移予下列類別人士或機構（只在「需要知道」基礎上）：
1. 本平台內部人員
負責平台營運、會員服務、技術支援、內容編輯、風險管理及市場推廣之員工。
2. 受聘之第三方服務供應商
為我們提供網站寄存、程序開發、系統維護、資料分析、電郵或訊息發送、客戶服務、備份及其他技術或行政支援之公司或服務供應商。
有關第三方會受合約及保密義務約束，只能按照本平台書面指示處理個人資料。
3. 企業配對及查詢對象（如適用）
若就企業配對、查詢或合作洽談之目的，本平台有需要向其他已登記會員或合作夥伴提供閣下或閣下公司之基本聯絡資料（例如聯絡人姓名、職位、電郵及電話），本平台會以合理方式在收集時或使用前作出說明。
4. 法律及監管機關
按法律規定，或根據有權機關、監管機構、法院或執法部門之合法要求作出披露。
5. 其他情況
在閣下已被清楚告知並表示同意，或法律明確允許的其他情況下。
除非為履行上述目的或法律要求所必需，或已取得閣下同意，本平台不會出售、出租或以其他形式向無關第三方提供閣下的個人資料作其自行的直接促銷用途。
六、跨境資料傳輸
由於本平台所使用之伺服器、雲端服務或技術供應商，可能位於香港境外或其他司法管轄區，閣下的個人資料在技術上可能被轉移至香港以外地方處理或儲存。本平台會在合理可行情況下，確保接收資料之相關方提供與香港法律要求相若之保障，並以合約或其他適當機制規限其使用。
七、資料保存及保安措施
1. 保存期限
本平台會在達致收集目的所需期間內保留個人資料，並會參考以下因素決定保存期限：
– 法律或監管要求；
– 業務運作及關係維持需要；
– 投訴、爭議或潛在法律程序之時效。
當資料已無需要保留作任何目的時，本平台會以合理方式刪除、匿名化或作不可識別化處理。
2. 保安措施
本平台將採取合理的技術及組織措施，保護個人資料免受未經授權或意外存取、處理、刪除、遺失、使用或更改。惟透過互聯網傳送或以電子方式儲存之資料，並無絕對安全。本平台無法保證資料在任何情況下均不會出現安全事故。
八、Cookies 及網站分析技術
1. 本平台可能使用 Cookies、像素標籤及類似技術，以便：
– 記錄閣下登入狀態及基本偏好（如語言設定）；
– 方便閣下於日後再次訪問本網站；
– 匿名分析整體使用量及瀏覽行為，以改善網站介面與內容。
2. 閣下可透過瀏覽器設定選擇拒絕或刪除 Cookies，但可能導致本網站某些功能未能正常運作或使用體驗下降。
九、直接促銷
如本平台擬使用閣下的姓名、聯絡資料及基本業務資料，用於向閣下發出與本平台服務、大灣區及相關營商資訊、活動或合作優惠有關之直接促銷訊息，我們將會：
1. 按該條例要求，在收集資料時或其後明確告知相關用途；
2. 於需要時取得閣下之同意或「不反對」表示（opt-in / opt-out 安排）；
3. 為閣下提供隨時免費要求停止接收直接促銷訊息的權利及渠道。
如閣下不欲再接收任何直接促銷訊息，可隨時透過電郵或其他指明方式通知本平台，我們會在合理時間內更新紀錄。
十、 查閱、更改及查詢
閣下可透過與本公司的私隱專員聯絡，於仼何時候要求 閣下個人資料的副本或要求本公司更新、更改或刪除 閣下的個人資料。如 閣下有任何其他查詢，或對本公司的私隱政策或處理私隱的做法有任何投訴，閣下亦可與本公司的私隱專員聯絡。根據《私隱條例》的條款，本公司有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。如 閣下要求查閱個人資料，本公司可能需要採取措施來驗證 閣下的身份。閣下可以電郵方式與本公司的私隱專員聯絡info@kcorp-gba.com，並請在電郵中註明“查閱、更改及查詢個人資料”。
十一、收集個人資料聲明（PICS）
本部分屬於本平台在不同表格及功能中收集個人資料時，向資料當事人作出的「收集個人資料聲明」，應與上述各節一併閱讀。
11.1 會員註冊及企業資料登記
當閣下透過本平台進行會員註冊或企業資料登記時：
1. 收集目的包括：
– 建立及管理會員帳戶；
– 建立及展示企業資料頁面；
– 促進企業配對及查詢；
– 與閣下聯絡、處理查詢及提供客戶支援；
– 進行統計及平台服務改善；
– 在取得同意或不反對表示的情況下，用於上述第九節所述的直接促銷。
2. 必須／自願性資料：
– 標示為「必須」或以星號（*）顯示的欄目屬必須資料，如未能提供，我們可能無法處理閣下申請或提供服務；
– 其他欄目屬自願性質，不會阻礙基本服務提供，但可能影響配對或個人化程度。
3. 可能的資料使用及轉移對象，包括本平台相關員工、技術及後勤服務供應商、經適當安排下的其他會員或合作機構，以及依法有權要求獲取資料的機關。
11.2 「聯絡我們」及一般查詢
當閣下透過「聯絡我們」頁面或其他查詢渠道向本平台提供個人資料時：
1. 該等資料主要用於：
– 回覆及處理閣下的查詢、意見或投訴；
– 按需要作出後續聯絡及紀錄。
2. 本平台不會在未取得閣下同意的情況下，將此類查詢性質所得資料用於直接促銷用途，除非該等用途已清楚告知且符合該條例要求。
十二、本聲明之修訂
本平台保留不時修訂本聲明之權利，包括因應法律要求或業務需求作出更新。修訂後之版本將載於本網站，並標示最新更新日期。閣下如繼續使用本網站或本平台服務，即表示接受及同意受修訂後之條款約束。建議閣下定期查閱本頁內容，以了解最新安排。
十三、適用法律及管轄權
本聲明受 中華人民共和國香港特別行政區法律 管轄並按其詮釋。凡因本聲明或本平台之私隱及資料處理事宜引起或相關之任何爭議，均以香港法院為專屬管轄法院。
