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按照《公司條例》，有限公司必須委任公司秘書，妥善處理法定申報、公司記錄及董事會／股東大會文件。很多中小企將精力放在業務和銷售，一旦忽略公司紀錄與申報期限，輕則罰款，重則影響日後銀行審批、股權安排甚至清盤程序。
專業的香港公司秘書服務，就是協助企業在「成本可控」的前提下，履行所有基本法定責任，同時建立清晰、有紀律的公司管治架構，為未來融資、引入股東、跨境結構部署打好基礎。
此專頁你會認識 :
香港企業服務
聯絡我們
郵箱：info@kcorp-gba.com
立即聯絡(香港)：852 3481 2592
立即聯絡(內地)：86 195 1900 5175
為何香港公司需要專業公司秘書？
1. 香港有限公司的法定要求
根據香港法例，有限公司必須：
- 在香港設有註冊辦事處地址；
- 委任一名公司秘書（可為個人或公司，但必須通常居於 / 註冊於香港）；
- 定期向公司註冊處提交周年申報表及更新資料；
- 妥善保存法定紀錄冊及會議記錄。
如沒有專人負責上述事項，極容易出現：
- 遺漏遞交周年申報表，導致罰款；
- 董事 / 股東變更未有更新紀錄，日後出現爭議；
- 銀行、投資者要求提供文件時，無法瞬間拿出正式紀錄。
2. 公司秘書不只是「收信人」
很多人以為公司秘書只是「登記地址＋收信」，實際上專業公司秘書在企業發展中扮演：
- 法規合規顧問：提醒重要截止日及合規要求；
- 公司文件管家：替公司保管章程、紀錄冊、會議記錄；
- 結構變動執行人：處理增資、股權轉讓、董事變更等相關申報。
3. 減少管理層行政負擔，專注業務
讓董事及管理層從繁瑣的文書工作中抽身，把重心放在：
- 拓展市場與客戶；
- 提升產品及服務；
- 規劃長遠發展與投資布局。
香港公司秘書服務主要範圍
視乎企業規模及需要，公司秘書服務一般包括以下核心項目：
1. 法定登記及基本維護
- 擔任公司秘書（Corporate Secretary）
- 提供或登記香港註冊辦事處地址
- 保存及更新公司法定紀錄冊，包括以下：
- 股東名冊
- 董事及公司秘書紀錄冊
- 抵押登記冊
- 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register, SCR）
- 保管公司章程（Articles of Association）及法團成立文件
2. 周年及日常申報
- 準備及遞交周年申報表（Annual Return）
- 監察並提醒重要法定截止日（例如周年申報、商業登記續期）
- 協助更新及申報以下變動：
- 董事 / 公司秘書之委任及辭任
- 公司註冊地址變更
- 公司名稱更改
- 股本結構變動（如增發股份、股權重組等）
3. 董事會及股東大會相關文件
- 擬備董事會會議記錄（Board Minutes）
- 擬備股東決議案（Written Resolutions）
- 就特定事項草擬決議，例如：
- 更改董事、增減授權簽署人
- 批准銀行開戶或增加銀行服務
- 批准重大合約、投資或財務安排
- 協助召開周年股東大會（如公司選擇舉行）及相關文件
4. 股權及結構變動安排
- 處理股份轉讓（Share Transfer）之文件及申報
- 準備股票證書及股份轉讓文件
- 協助記錄股東結構變動及股權比例
- 規劃及執行股本調整、引入新股東等公司重組動作相關的公司文件
5. 配合銀行、審計及合規需要
- 準備公司註冊證明文件組合（Certified True Copies）供銀行、審計師、律師或潛在投資者使用
- 按銀行要求出具董事決議，支援：
- 開立或關閉銀行賬戶
- 變更簽署安排及網銀使用者
- 增加或修改授信及信貸額度
- 協助回應銀行、審計師就公司結構及文件所作的基本查詢
香港公司秘書收費
| 服務計劃 | 年費 | 服務內容 |
|---|---|---|
基本秘書組合 | HK$2,200 / 年 |
|
| 服務計劃 | 年費 | 服務內容 |
|---|---|---|
| 企業秘書組合 | HK$3,600 / 年 |
|
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